Impressum

Impressumsangaben gemäß §5 Telemediengesetz und §55 Rundfunkstaatsvertrag

Landkreis Heidekreis
Vogteistraße 19
29683 Bad Fallingbostel
Telefon: 05162 970-0
E-Mail: info@heidekreis.de
Web: www.heidekreis.de

Der Landkreis Heidekreis ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts Sie wird vertreten durch Jens Grote (Landrat). Beachten Sie den Hinweis zur elektronischen Kommunikation.

Elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren mit dem Landkreis Heidekreis

Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz – VwVfG) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Der Landkreis Heidekreis eröffnet gemäß § 3 a VwVfG den eingeschränkten Zugang unter folgenden Bedingungen:

1. Formgebundene Schreiben
Schreiben, für die ein Gesetz Schriftform anordnet, wie zum Beispiel Widersprüche oder formgebundene Anträge, können Sie nicht durch E-Mail übermitteln. Diese müssen zur Rechtsverbindlichkeit derzeit noch schriftlich mit eigener Unterschrift übermittelt werden. In einigen Fällen werden auf dieser Homepage Online-Anträge zur Verfügung gestellt, die den gesetzlichen Form- und Sicherheitserfordernissen (Signatur und Verschlüsselung) entsprechen und anstelle der Schriftform gerne genutzt werden können. Das Angebot an diesen Online-Formularen wird ständig ausgebaut.

2. Einfache formlose Schreiben
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an Landkreis Heidekreis ist nur für den einfachen formlosen Schriftverkehr möglich. Dafür gelten die nachfolgend dargestellten technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen:

a. zentrale E-Mail Adresse
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die zentrale Adresse info@heidekreis.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

b. E-Mail Zugangsbedingungen
Der Landkreis Heidekreis kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entgegennehmen.
Bei signierten E-Mails wird aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch nicht die elektronische Signatur auf Echtheit und Gültigkeit geprüft. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form per E-Mail übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation oder besser die bereits jetzt vorhandenen Online-Anträge auszuweichen.

c. Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an den Landkreis Heidekreis versenden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden können.
Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
Acrobat Reader (*.pdf)
Microsoft Word (*.doc)
Microsoft Excel (*.xls)
Microsoft Access (*.mdb)
Microsoft Power Point (*.pps / *.ppt)
Jpeg File Interchange Format (*.jpg / *.jpeg)
Graphik Interchange Format (*.gif)
Tagged Image File Format (*.tif)
Windows Bitmap (*.bmp)
Alle genannten Dateiformate können auch in komprimierter Form (*.zip) eingereicht werden. Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt oder als selbstextrahierende *.exe Dateien umgewandelt wurden, werden von uns nicht entgegen genommen. Das gleiche gilt für Dateien, die automatisierte Abläufe oder Programmierungen (zum Beispiel Makros) enthalten.

Die Liste der Dateiformate wird regelmäßig aktualisiert. Wenn Sie abweichende Dateiformate verwenden wollen (zum Beispiel beim Austausch von Geo-Informationen), bitte ich, dies mit dem jeweiligen Empfänger abzustimmen, sonst kann Ihr Dateianhang nicht gelesen und auch nicht verarbeitet werden.

d. Mails mit Viren beziehungsweise Umgang mit SPAM-Mails
Wenn Sie dem Landkreis Heidekreis eine E-Mail mit ausführbaren Dateien (zum Beispiel *.exe, *.bat) übersenden, werden diese Anhänge ungelesen gelöscht. Ebenso wird eine E-Mail mit einem Virus ungelesen gelöscht. E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails) werden gefiltert.

e. Online-Fomulare
Der Datenaustausch bei der Nutzung von Online-Formularen erfolgt verschlüsselt unter Nutzung der SSL-Technologie mit 128 bit-Verschlüsselungsalgorythmus oder Nutzung der OSCI-Verschlüsselung. Zur Nutzung dieser Online-Formulare benötigen Sie einen Browser, der die 128 bit-Verschlüsselung unterstützt (beispielsweise Internet-Explorer ab Version 5.5 oder Netscape ab Version 4.7). Für die Nutzung der Signaturkomponenten in den Online-Formularen muss im Browser Java zugelassen sein.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem Landkreis Heidekreis und gelten nicht für Verweise auf Angebote Dritter, wie zum Beispiel anderer Behörden.

Disclaimer
Copyright/Urheberrechte

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Rechtswirksamkeit des Haftungsausschlusses

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